仓库运作工作具体流程

仓库流程

一、工程物资接收流程

1、仓储部根据采购部下达的收货通知单做好入库前的准备工作。

准备工作包括:

①在材料入库前,仓库主管根据通知单了解所接收的材料。

②妥善安排好货位。

③合理组织人力。

2、物料到货后,验收人员核对“采购单”和“供应商的发货清单”内容是否相符,保证单单相符。

仓储部验收人员对物料按以下方法进行:

①确认实物、清点数量、检查外包装是否牢固和供方的检验合格标记,开箱检查物资有无损坏,过程中如发现任何问题,都要当面指出。

②仓储部验收人员发现物料有破损、受潮情况或外观、数量不符合要求,及时通知采购部相关人员解决。

③确认无误后在“发货清单”上填写到货日期并签收入库。

④当物料直发工地,由主管人员负责验收并签收后将“发货清单”一式两份,一份交财务核对付款,另一份交给仓库保管员补作出入库记录。

二、工程物资入库流程

1、物料验收合格后,仓管员根据物料据实填写物料“入库单”,一式三份,一份留做仓库登记实物账,另两份分别及时交给采购部和财务部。

2、物料入库后,仓储部人员及时建立“保管卡”,一垛一卡,悬挂位置要明显、牢固,并根据作业的内容及时更新内容。

3、对每件物料进行建档,对物料档案统一编号,确定资料的保管期,及时更新资料。

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